1）称谓 写一封信，首先要把收信人的称谓缩进写在第一行，随后，再在后面再加上灶具，表明下边有话好说书信的格式是什么。

（2）问侯 问候语要写在称谓的下一行，空两格。它可以单独变成一段。

（3）文章正文 正文一般分成联接语、行为主体文、总括语三个一部分。每一个部分开始都应另起一行，空两格执笔。

（4）祝颂语 祝颂语是表明献给或庆贺一类得话，如“此致”、“祝”等。它可以随后文章正文写，还可以独享一行，空两格写。此外，在写与“此致”和“祝”相配套的“行礼”、“身心健康”一类表明祝愿的话语时，一般要另起一行缩进写。

（5）署名 写完信以后，在信的右下方写上发信人的名字称为署名。在署名的后面一般还需要再加上适合的称呼，如“同学们”、“朋友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发送邮件的日期可读在居民的后面，还可以另起一行。